最近看到一则来自《南华早报》的报道：欧洲某能源项目承包商被指长期使用五周短期合同轮换东欧工人，未提供社保和年假等基本保障。当地有法律人士公开表示质疑，认为这类操作若缺乏监管，将带来严重的劳工权益隐患。

这则新闻让我想到，就在2025年11月，重庆刚与多家欧洲企业签署28个先进制造合作项目，金额接近千亿元。与此同时，重庆—莫斯科直飞航线也于11月18日恢复运营，首班航班搭载213名旅客顺利起飞，反映出中俄之间经贸交流正逐步升温。

随着国际合作加深，越来越多的外国技术专家、项目经理可能来渝工作或短期派驻。在这个背景下，不少朋友私下问我：“我们公司第一次考虑请外籍员工，合同该怎么签？会不会踩坑？”
今天就结合公开信息，和大家聊聊这个话题。

涉外用工不只是“换个名字签合同”

有些朋友觉得：“我们不是大集团，只是请个俄罗斯工程师来做几个月的技术支持，签个技术服务协议就行了吧？”
但从实际管理角度看，只要对方在公司领取报酬、接受日常管理、承担具体职责，就可能构成事实上的劳动关系。

根据中国相关法规，用人单位聘用外国人需遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关涉外就业管理规定。也就是说，不能简单套用普通员工的合同模板，也不能图省事让外籍人员持商务签证（如M签）入境后实际从事工作——这种做法属于典型的非法就业风险行为。

曾有公开案例显示，重庆南岸区一家汽配企业聘请塞尔维亚籍技术人员进行设备调试，因未办理《外国人工作许可证》，仅签署了一份“技术服务协议”，后续发生争议时难以主张权利。调解过程耗时较长，虽最终达成和解，但也提醒我们：合规应从用工第一天开始设计。

因此，建立合法用工关系，不仅是保护企业的需要，也有助于维护双方的合作信任。

签订合同时，这三个方面值得特别关注

1. 合同期限设置要合理，避免变相“短期轮换”

一些企业为保持用人灵活性，倾向于频繁签订短期合同。但需要注意的是，连续订立两次固定期限劳动合同后，员工依法有权提出签订无固定期限合同的要求，这一规定适用于所有在中国境内建立劳动关系的劳动者。

如果长期采用一年以内短期合同反复续签，又不配套完整的福利安排，可能被认定为规避法律责任，在劳动仲裁中处于不利地位。

建议的做法包括：

  • 明确岗位性质是长期聘用还是项目制；
  • 若属项目制，可在合同中注明“以XX项目的完成时间为终止条件”；
  • 尽量避免连续三次以上签订短期合同。

2. 薪酬条款需清晰，币种与税务责任不能模糊

口头约定“月薪2万元人民币”，合同却写成“等值美元支付”，这类情况容易引发纠纷。一旦汇率波动，双方对实际支付金额产生分歧，处理起来很被动。

此外，是否含税、是否包含社保公积金等内容也常被忽略。而跨境支付涉及代扣代缴个税等问题，若事先未明确，后期易生争议。

可以参考以下做法：

  • 在合同中明确工资支付币种（如CNY或USD）；
  • 注明是否已包含税费及各项法定扣除项；
  • 如涉及外币结算，可约定汇率计算基准日（例如每月1日中国人民银行公布的中间价）；
  • 增加说明：“双方理解并接受因汇率变动产生的合理差异”。

3. 解聘与退出机制要提前规划

解聘外籍员工不仅仅是支付经济补偿金的问题。还需要协助其办理《外国人工作许可证》注销、居留许可变更或离境手续。若证件未能及时注销，可能导致员工滞留，用人单位将面临相关部门的追责。

建议在合同中设立专门的“终止与交接”条款，内容可包括：

  • 证件注销的时间节点和责任分工；
  • 明确违约情形及责任边界；
  • 提前了解当地外专局、出入境管理部门的具体流程，预留至少15天办理周期。

几个常见问题分享

Q：首次雇佣外籍员工，大致流程是什么？
A：根据公开信息，一般包括以下几个步骤：

  1. 确认拟聘岗位是否符合《外国人在中国工作指导目录》要求；
  2. 向重庆市科技局（外专局）完成用人单位注册备案；
  3. 申请《外国人工作许可通知》；
  4. 员工具备该通知后，向中国驻外使领馆申请Z字签证（职业签证）入境；
  5. 入境后15日内申领《外国人工作许可证》；
  6. 凭工作许可证到公安机关办理居留许可。

更多详情可通过官方平台查询：外国人来华工作管理服务系统

Q：可以用英文合同吗？是否需要中文版本？
A：可以签署英文合同，但通常需要同时准备中文译本，并提交至相关部门备案。如发生争议，以中文合同文本为准。

建议采取中英双语并列形式，确保关键条款一致，并在文末注明：“本合同一式两份，具有同等法律效力，中文版本为执行依据。”

Q：员工回国后还能提起劳动仲裁吗？
A：可以。只要劳动关系是在中国境内建立的，即使员工已离开中国，仍可向用人单位所在地的劳动仲裁机构申请仲裁。目前部分城市支持远程立案和视频庭审。

应对建议：

  • 完整保存考勤记录、工资发放凭证、绩效考核材料；
  • 解除合同时应有书面通知并取得签收确认；
  • 如遇纠纷，可咨询熟悉涉外劳动事务的专业人士协助应对。

总结几点观察

在全球化协作日益紧密的当下，无论是对接欧洲制造业伙伴，还是拓展与俄罗斯等地的合作，人才流动都将更加频繁。对于企业而言，合规用工不是额外负担，而是可持续合作的基础。

几点信息供参考：

  • 外籍人员来华工作，原则上需“先办证、后上岗”，不宜边工作边补手续；
  • 劳动合同建议中英文对照，且以中文版为执行依据；
  • 工资结构、社会保险、解聘流程等关键事项应在合同中清晰表述；
  • 遇到复杂情况时，建议及时咨询当地持牌律师或通过官方窗口获取准确指引。

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